Le documentaliste est un spécialiste de la gestion documentaire. Quelles sont les formations qui permettent de devenir documentaliste ? Quel est le salaire de ce professionnel ? Découvrez les réponses à ces questions dans cette fiche métier documentaliste.
Fiche métier : comment devenir documentaliste ?
Le métier du documentaliste : rôles et missions
Les missions du documentaliste
Le documentaliste a pour mission de collecter, traiter et diffuser l’information utile à son entreprise ou à son administration, en utilisant divers moyens tels que la lecture de la presse spécialisée, la recherche de bases de données et d’informations en ligne.
Ce métier requiert différentes compétences selon le niveau d’expertise qui peut aller de l’assistant-documentaliste à l’expert documentaliste.
Le documentaliste doit être en mesure de mettre en place des stratégies de recherche d’information, de sélectionner les sources les plus pertinentes et de participer à des travaux de veille. Il doit également gérer les ressources documentaires, structurer des contenus web et gérer les archives de l’entreprise.
Pour répondre aux besoins des utilisateurs, le documentaliste conçoit et réalise des produits et des services adaptés comme des revues de presse, des synthèses documentaires, des bibliographies, des lettres d’information, etc. Il assure également l’accueil, l’orientation et le conseil aux usagers, ainsi que la réalisation d’enquêtes de besoin et de satisfaction.
La révolution numérique a généré de nouveaux métiers comme le gestionnaire de données, le chargé de veille documentaire, le rédacteur documentaliste, le record manager, ou encore le consultant en système d’information.
Documentaliste : qualités et compétences
Pour exercer le métier de documentaliste, il faut une réelle passion pour l’information, de la rigueur et un sens de l’organisation, la maîtrise de l’anglais et des outils informatiques. Parmi les qualités essentielles, citons les aptitudes relationnelles, la pédagogie et l’écoute. Il faut aussi de la curiosité intellectuelle, un sens de l’analyse et de la synthèse, et de la patience.
Les compétences techniques englobent la gestion de l’information, la recherche et la sélection d’informations, la gestion des contenus et des connaissances, la gestion documentaire, l’identification et la description des ressources documentaires, la gestion des collections et des fonds documentaires, la communication interne et externe, la maîtrise du droit de l’information et des outils de recherche et de veille.
Devenir documentaliste : études et formations
Quelles sont les formations pour devenir documentaliste ?
Pour devenir documentaliste, il est recommandé de débuter par une formation de base en sciences, économie ou droit, et de la compléter avec un diplôme en techniques documentaires.
L’étudiant peut prévoir de passer un diplôme de niveau bac + 2 (DEUST métiers des bibliothèques et de la documentation, DUT Information-communication), de niveau bac + 3 (licence professionnelle en métiers de l’information) ou de niveau bac + 5 (master pro en information communication ou master pro documentation et information).
Des écoles spécialisées telles que l’INTD et l’Enssib proposent également des formations dans ce domaine.
Les adultes peuvent également accéder à ce métier grâce à la formation continue. Des parcours de perfectionnement tels que le titre professionnel de chef de projet en ingénierie documentaire et gestion des connaissances, ainsi que le titre de gestionnaire de l’information, sont proposés.
Quels sont les diplômes nécessaires pour exercer le métier de documentaliste ?
On peut devenir documentaliste après l’obtention d’un diplôme de niveau Bac +2 ou Bac +3 comme DUT Info-Com ou Licence Pro. Un master Bac +5 est également une option courante pour cette profession.
Combien gagne un documentaliste ?
Le revenu moyen d’un documentaliste est situé en moyenne entre 1 700 € à 2 500 € brut par mois.
Les débouchés et évolutions possibles dans la documentation
Le métier de documentaliste offre des opportunités d’emploi variées dans les secteurs public (les bibliothèques, les archives, les musées, etc.) et privé (pharmaceutiques, banques, juridiques).
Les modes de progression de carrière diffèrent selon le secteur d’activité.
Pour le secteur public, la réussite aux concours est essentielle. En revanche, dans le privé, la capacité à travailler dans diverses fonctions est la clé pour évoluer. Le documentaliste peut également se tourner vers des professions informatiques ou de communication au sein de l’entreprise.
Comment exercer le métier de documentaliste ?
Les documentalistes peuvent être employés en CDI ou CDD, être fonctionnaires, travailleurs indépendants ou contractuels.
Le métier de documentaliste : avantages et inconvénients
Les avantages du métier de documentaliste
Le métier de documentaliste présente plusieurs avantages : une grande diversité de tâches, une forte demande d’emploi, un environnement de travail le plus souvent calme et la possibilité de travailler dans divers secteurs d’activité.
Les inconvénients du métier de documentaliste
Les débuts de carrière des documentalistes peuvent être précaires, les salaires sont variables, les tâches peuvent être répétitives et la pression est présente dans certains secteurs. Les documentalistes doivent également rester constamment à jour sur les dernières technologies.
Zoom sur le secteur de la documentation
Le secteur de la documentation est en constante évolution grâce aux avancées technologiques. Les documentalistes ont de multiples opportunités d’emploi dans différents secteurs. Notons que la veille technologique est essentielle pour rester à jour.
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