Le secrétaire est un professionnel qui assiste et organise. Quel diplôme est nécessaire pour exercer le métier de secrétaire ? Quel est le salaire de ce professionnel ? Quels sont les débouchés dans le secteur ? Découvrez les réponses à ces interrogations dans cette fiche métier secrétaire.
Fiche métier : comment devenir secrétaire ?
Le métier de secrétaire : rôles et missions
Le quotidien du secrétaire
Au cœur des opérations d’une entreprise, d’une administration ou d’un cabinet, le secrétaire occupe une place indispensable. Ses fonctions diverses comprennent l’accueil des visiteurs, la réception des appels, la coordination des rendez-vous et la gestion de l’agenda des responsables.
Il est aussi chargé de rédiger divers documents, de gérer les courriels, d’organiser des réunions et de prévoir des voyages.
L’aptitude à accomplir plusieurs tâches simultanément est une qualité essentielle pour un secrétaire, qui doit s’adapter à l’environnement spécifique de chaque entreprise.
Dans une petite entreprise ou un cabinet médical, une seule personne peut assumer ce rôle, tandis que dans une grande organisation, plusieurs secrétaires peuvent être nécessaires.
L’usage des technologies informatiques simplifie la réalisation des tâches quotidiennes, mais une excellente communication et une bonne maîtrise du français sont primordiales.
Selon la position occupée, les tâches d’un secrétaire peuvent différer, par exemple entre un assistant de direction et un secrétaire de cabinet dentaire. Toutefois, certaines compétences comme la planification des réunions, la gestion des appels et l’organisation de l’agenda restent communes.
La présence du secrétaire est souvent sollicitée lors de divers événements ou réunions.
Secrétaire : qualités et compétences
En tant que professionnels polyvalents, les secrétaires réunissent diverses compétences. Leur expertise technique inclut l’usage de l’informatique, des applications bureautiques et d’internet. Ils sont habiles à rédiger, organiser et classifier les données.
Leur aisance linguistique, en français et en anglais, voire dans une autre langue, est cruciale. Ils sont aptes à prioriser les tâches, à prévoir les exigences et à s’adapter à divers contextes. Leurs discrétion, politesse et gestion des rapports humains et du stress sont appréciées.
Ils se doivent d’avoir une apparence impeccable et de maîtriser l’art de l’accueil. Ils se démarquent par leur organisation, leur méthodologie, leur indépendance et leur aptitude à fonctionner sous pression. Leur disponibilité et leur flexibilité sont aussi des qualités essentielles pour réussir dans leur rôle.
Devenir secrétaire : études et formations
Quelles sont les formations pour devenir secrétaire ?
Pour devenir secrétaire, divers parcours de formation s’offrent à vous, de bac à bac+3 :
- Le bac pro en Gestion Administration.
- Le bac pro en Assistance à la gestion des organisations.
- Le bac techno STMG.
- Le BTS en Assistance de manager ou en Gestion PME-PMI.
- Le BTS Assistance technique d’ingénieur.
- Le BTS collaborateur juriste notarial.
- Le BTS communication.
- Le DUT en Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) ou en Gestion Administrative et Commerciale (GACO).
- La Licence en Administration et gestion des entreprises sont souvent plébiscités par les recruteurs.
Les formations bac+3 comme le BUT en Gestion administrative et commerciale des organisations, la Licence pro en e-commerce et marketing numérique ou en management des activités commerciales permettent une progression rapide.
Un stage, une alternance ou un CDD sont des passerelles efficaces pour gagner de l’expérience et réussir son entrée dans la profession de secrétaire.
Quels sont les diplômes nécessaires pour exercer le métier de secrétaire ?
Il n’y a pas de diplôme obligatoire pour exercer le métier de secrétaire, mais une formation en secrétariat ou bureautique peut être utile. Des diplômes comme le CAP, le bac pro, le BTS ou le DUT peuvent aider à trouver un emploi de secrétaire.
Combien gagne un secrétaire
Un secrétaire peut gagner entre 23 000 € et 28 000 € brut annuels, soit 1 900 € à 2 300 € brut mensuels en moyenne. Le salaire varie selon divers facteurs.
Les débouchés et évolutions possibles
Dans une multitude de structures, allant des PME et cabinets juridiques aux groupes internationaux, le rôle du secrétaire est crucial. Ils ont la possibilité de se concentrer sur des secteurs spécifiques. L’univers du secrétariat, qui compte environ 650 000 professionnels, est parsemé d’opportunités diverses.
Qu’ils choisissent le secteur public ou privé, les secrétaires peuvent exceller dans des domaines qui correspondent à leurs spécialisations. Avec l’expérience acquise et le diplôme adéquat, l’évolution vers des postes tels qu’assistant de direction devient possible.
Même si la stabilité est une caractéristique des emplois de secrétariat, il n’est pas rare de passer par des périodes d’intérim au début de la carrière.
Le métier de secrétaire : avantages et inconvénients
Les avantages du métier de secrétaire
Le secrétaire réalise une grande variété de tâches et bénéficie d’horaires réguliers ainsi que de possibles opportunités d’évolution de carrière. Il peut travailler dans divers secteurs avec une grande autonomie.
Les inconvénients du métier de secrétaire
Le métier de secrétaire peut impliquer une charge de travail importante et un manque de reconnaissance. Les salaires sont relativement faibles, les journées peuvent être routinières et les situations stressantes doivent être gérées.
Secrétaire : qui recrute et l’état du marché
Le métier de secrétaire offre des opportunités d’emploi variées dans les secteurs public et privé. Les recruteurs potentiels sont nombreux comme les entreprises, cabinets médicaux ou d’avocats, organismes gouvernementaux, etc.
Bien que le marché de l’emploi varie en fonction de la région et du secteur, la demande pour des secrétaires qualifiés reste généralement forte.